В практиката много собственици на бизнес се обръщат към счетоводителя си, след като решението вече е взето, договорът е подписан или плащането е извършено. Тогава обаче възможностите за реакция често са ограничени.
Счетоводителят може да отчете правилно извършената сделка, но невинаги може да промени данъчните и финансовите последици, които вече са възникнали. Затова предварителната консултация е особено важна при решения, които засягат разходите, данъчното облагане, паричните потоци или финансовия резултат на фирмата.
Преди започване на нова дейност
Когато фирмата започва да предлага нова услуга, да продава различен вид стоки или да работи чрез нов канал, е важно предварително да се изясни как ще бъдат документирани продажбите и какви данъчни задължения могат да възникнат.
Онлайн търговията, продажбите в чужбина, работата чрез електронни платформи и приемането на различни начини на плащане имат своите счетоводни и данъчни особености. Навременната консултация помага процесът да бъде организиран правилно още от самото начало, вместо впоследствие да се коригират документи, отчети и декларации.
Преди сключване на важен договор
Договорът не е само юридически документ. Условията в него могат да определят кога възниква приходът или разходът, как следва да бъде издадена фактурата, кога става дължим данъкът и как трябва да бъде отчетено плащането.
Особено внимание е необходимо при авансови плащания, дългосрочни договори, разсрочено плащане, неустойки и сделки с чуждестранни контрагенти. Счетоводната консултация не заменя правния преглед, но може да покаже как договорените условия ще се отразят върху фирмата от финансова и данъчна гледна точка.
Преди по-голяма покупка или инвестиция
Не всяка покупка, направена чрез фирмата, автоматично се признава като текущ разход. В зависимост от вида, стойността и начина на използване придобивката може да бъде отчетена като актив и разходът да се признава постепенно във времето.
Значение има и дали покупката е свързана с дейността на дружеството, дали ще се използва и за лични цели и дали фирмата има право на данъчен кредит.
Затова преди придобиването на автомобил, оборудване, недвижим имот или друг актив е добре да бъдат обсъдени както счетоводното третиране, така и начинът на финансиране. Покупка със собствени средства, банков кредит или лизинг може да има различно отражение върху паричните потоци и финансовите показатели на бизнеса.
Преди назначаване на служител или привличане на външен изпълнител
Изборът между трудов договор, граждански договор и услуга, предоставяна от друго дружество, не трябва да се прави единствено според размера на разхода.
От значение са реалният характер на работата, организацията на процеса, продължителността на ангажимента и отношенията между страните. Неправилното оформяне може да доведе до допълнителни осигурителни задължения, данъци и санкции.
Предварителният разговор със счетоводителя помага да бъдат изчислени общият разход за бизнеса и нетното възнаграждение за лицето. Така решението може да бъде взето при ясни финансови параметри.
Преди сделка с чуждестранен клиент или доставчик
При международните сделки данъчното третиране не се определя само от това дали контрагентът е от Европейския съюз или от трета страна. Значение имат видът на доставката, мястото на изпълнение, статутът на получателя и начинът, по който се предоставя услугата или се транспортира стоката.
Възможно е да възникне задължение за регистрация по ДДС, подаване на допълнителни декларации или прилагане на специален режим. Затова консултацията е необходима преди издаването или получаването на първата фактура, а не след приключването на отчетния период.
Преди разпределяне на дивидент или теглене на средства
Парите по фирмената сметка не са автоматично лични средства на собственика. Всяко изтегляне трябва да има ясно правно и счетоводно основание.
Преди разпределяне на дивидент е необходимо да се провери дали дружеството има печалба, дали тя може да бъде разпределена и какви данъчни задължения възникват. Нерегламентираното използване на фирмени средства може да доведе до счетоводни несъответствия, нарастване на касовата наличност и данъчен риск.
Най-подходящият момент за консултация е преди решението
Ролята на добрия счетоводител не е да спира развитието на бизнеса, а да помогне то да се случва информирано и законосъобразно.
Предварителната консултация невинаги означава, че първоначалното решение трябва да бъде променено. Понякога тя само потвърждава, че избраният подход е правилен. В други случаи обаче може да покаже по-подходящ вариант и да спести бъдещи корекции, допълнителни разходи и ненужен риск.
В „Корект Партнърс“ вярваме, че най-ценният разговор със счетоводителя е този, който се провежда навреме. Защото след като договорът е подписан и сделката е извършена, изборът вече може да бъде ограничен.
Корект Партнърс – когато числата имат смисъл.
Последвайте „Корект Партнърс“ в социалните мрежи, за да получавате още полезна и актуална информация за счетоводството, данъците и управлението на бизнеса.