Пълният график и постоянният поток от клиенти създават усещане за успешен бизнес. В края на месеца обаче собственикът на салона може да установи, че след плащането на наем, възнаграждения, консумативи и данъци остават значително по-малко средства от очакваното.
Причината често не е в липсата на клиенти, а в недостатъчния контрол върху приходите и разходите. Счетоводството на салон за красота трябва да показва не само общия оборот, но и кои услуги носят реална печалба.
Всяко плащане трябва да бъде отчетено правилно
В салоните за красота плащанията обикновено се извършват в брой, с банкова карта или по банков път. Правилното разграничаване на начините на плащане е важно, защото определя как трябва да бъде документирана продажбата.
По общото правило при плащане в брой или с дебитна или кредитна карта се издава фискален бон. Повече информация за изискванията може да бъде намерена на официалния сайт на Националната агенция за приходите .
Когато сумата се превежда директно по банковата сметка на салона, обикновено не се издава касова бележка, но плащането трябва да може да бъде свързано с конкретната услуга и клиент.
Особено внимание е необходимо, когато салонът използва едновременно касов апарат и ПОС терминал. Отчетените картови плащания трябва да съответстват на постъпленията по банковата сметка. Разликите между касовия отчет и банковите постъпления могат да доведат до неправилно отчетен оборот.
Продажбата на продукти е отделна част от дейността
Много салони предлагат не само козметични и фризьорски услуги, но и продукти за домашна употреба. Продажбата на шампоани, кремове, серуми и друга козметика трябва да се проследява отделно от извършените услуги.
При продуктите има покупна стойност, складова наличност и търговска надценка. Ако движението им не се следи, собственикът трудно може да разбере дали продажбите са печеливши и каква част от наличните продукти са продадени, използвани в процедури или предоставени като мостри.
Разделянето на приходите от услуги и продажбите на стоки дава по-ясна информация за реалния финансов резултат на салона.
Материалите участват в себестойността на услугата
Боята за коса, козметичните продукти, ръкавиците, кърпите и останалите консумативи са част от разходите за извършване на услугата. Тяхната стойност трябва да бъде включена при определянето на цените.
Една процедура може да изглежда доходоносна, ако се сравнят само цената и времето за нейното извършване. Когато се добавят използваните материали, възнаграждението на специалиста и част от постоянните разходи, печалбата може да се окаже много по-ниска.
Затова цените не трябва да се определят единствено според предложенията на конкурентите. Те трябва да покриват себестойността на услугата и да осигуряват разумна печалба за бизнеса.
Кой предоставя услугата и кой получава плащането?
В някои салони всички специалисти работят за едно дружество и плащанията от клиентите постъпват в неговата каса или банкова сметка. В други случаи фризьори, маникюристи и козметици работят самостоятелно и наемат отделно работно място.
Тези два модела имат различно счетоводно и данъчно третиране. Важно е договорите да отговарят на реалната организация на дейността. Трябва да бъде ясно кой определя цените, кой издава касовия бон, кой носи отговорност пред клиента и на кого принадлежи полученият приход.
Ако едно лице само наема работно място, но предоставя услугите от свое име и получава плащанията от клиентите, неговите приходи не трябва да се смесват с оборота на салона. Неясното движение на средствата може да доведе до неправилно декларирани приходи и данъчен риск.
Резервациите и авансите също трябва да се проследяват
Все повече салони изискват предварително плащане при запазване на час. Така бизнесът се предпазва от загуби при неявяване на клиента.
Тези суми трябва да бъдат свързани с конкретна резервация и да се документират правилно. Когато услугата бъде извършена, авансът се приспада от крайната цена. Ако клиентът не се яви и сумата бъде задържана, счетоводното третиране зависи от предварително договорените условия.
Ясните правила за отказ и възстановяване на платените суми защитават както салона, така и клиента.
Доброто счетоводство показва кои услуги са рентабилни
Счетоводното обслужване на салон за красота не трябва да се ограничава до подаване на декларации. То трябва да дава информация за размера на оборота, стойността на вложените материали, разходите за персонал и реалната печалба.
Когато приходите и разходите се проследяват регулярно, собственикът може да взема по-добри решения за цените, предлаганите услуги и необходимите инвестиции.
В „Корект Партнърс“ вярваме, че доброто счетоводство трябва да помага на бизнеса да вижда не само колко клиенти е обслужил, а какъв финансов резултат е постигнал.
Корект Партнърс – когато числата имат смисъл.
Последвайте „Корект Партнърс“ в социалните мрежи, за да получавате полезна информация за счетоводството, данъците и управлението на бизнеса.